1. ¿Qué es un archivo?
¿Qué es archivo?
El concepto de archivo proviene del latín archivum, y se refiere al conjunto de documentos producidos por personas físicas o jurídicas, públicas o privadas, en ejercicio de su actividad.
Los documentos pueden ser libros, fotos, recortes de diarios, y resultan de suma importancia cuando se emprende una actividad de investigación histórica. Las bibliotecas son los reservorios de archivos por excelencia, y deben tener una buena clasificación y distribución para un uso eficiente.
La palabra, sin embargo, ha extendido su uso y los lugares que se encuentran preparados para albergar y custodiar grandes cantidades de información son conocidos como archivos.
- De imagen
- De vídeo
- De ejecución o del sistema
- De audio
- De archivo comprimido
- De lectura
- De imagen de disco
Extensiones de documentos
La ofimática es una de las tareas más habituales de cualquier sistema informático. A diario trabajamos con Office, u otros programas similares, para crear documentos, hojas de cálculo, presentaciones de diapositivas y más. Además, también es muy frecuente trabajar con archivos de texto plano, sin formato.
- TXT: archivos de texto plano, sin formato.
- DOC: documentos de Word. Este formato está obsoleto, ya que pertenece a las versiones antiguas de Office.
- DOCX: formato por defecto de los documentos de Word. Este formato no permite ejecutar macros.
- DOCM: igual que el DOCX, pero con macros habilitadas.
- ODT: documento de texto en formato OpenDocument, ideal para usar con suites alternativas como LibreOffice.
- PDF: formato de Adobe Acrobat. Protege el estilo y evita modificaciones.
- RTF: formato de texto enriquecido, perfecto para compartir entre distintos sistemas operativos.
- CSV: formato abierto para representar cualquier tipo de datos en forma de tabla.
- XLS: documentos de Excel. Este formato está obsoleto, ya que pertenece a las versiones antiguas de Office.
- XLSX: formato por defecto de los documentos de Excel. Este formato no permite ejecutar macros.
- XLSM: igual que XLSX, pero con macros habilitadas.
- ODS: hoja de cálculo en formato OpenDocument, ideal para usar con suites ofimáticas alternativas como LibreOffice.
- PPS: presentación de diapositivas de PowerPoint configurada para abrirse siempre en modo presentación. Este formato está obsoleto, ya que pertenece a las versiones antiguas de Office.
- PPT: presentación de diapositivas de PowerPoint. Este formato está obsoleto, ya que pertenece a las versiones antiguas de Office.
- PPSX: formato por defecto de PowerPoint para abrir el archivo en modo presentación. Este formato no permite ejecutar macros.
- PPTX: formato por defecto de PowerPoint. Este formato no permite ejecutar macros.
- PPSM: igual que el PPSX, pero con macros.
- PPTM: igual que el PPTX, pero con macros.
- POTX: plantilla de Microsoft PowerPoint.
- ODP: formato OpenDocument para presentación de diapositivas, ideal para usar con suites ofimáticas alternativas como LibreOffice.
Si estamos intentando abrir documentos, lo más común es usar procesadores de texto, como Word o LibreOffice Writer. En el caso de hojas de cálculo, lo más común es usar Excel o Calc. Y en el caso de presentaciones de diapositivas tenemos programas como PowerPoint y Impress.
Para los archivos de texto sin formato, el mismo Bloc de Notas de Windows, u otros editores como Visual Studio Code, nos permitirán abrirlos sin problemas.
Extensiones de audio
Si nos gusta escuchar música en nuestro ordenador, o crear nuestra propia música, debemos conocer los principales formatos de audio que nos encontraremos en nuestro día a día:
- MP3: codec de música estándar con compresión.
- WMA: formato de audio desarrollado por Microsoft con compresión y posible DRM.
- WAV: formato de audio digital con o sin compresión.
- FLAC: formato de audio digital de alta fidelidad y sin pérdidas.
- MIDI: protocolo para transferencia de datos, con información de sonido, de 8 bits.
- OGG: codec de audio libre, muy popular como alternativa al MP3.
- M3U: lista de reproducción.
Para reproducir estos archivos necesitamos un reproductor de música. AIMP, por ejemplo, es una de las mejores opciones que podemos encontrar hoy en día.
Extensiones de vídeo
Del mismo modo que ocurre con el audio, los clips de vídeo también tienen sus propios formatos por defecto. Dependiendo del codec que se utilice, y otros muchos factores, podemos encontrar extensiones de archivos de vídeo comunes como:
- AVI: contenedor de audio y vídeo que puede contener varios flujos de datos de audio y de vídeo.
- DIVX: formato utilizado para almacenar archivos de vídeo de alta definición y calidad.
- MOV: formato utilizado por QuickTime.
- MP4: formato capaz de almacenar contenido multimedia como audio, vídeo y subtítulos.
- MPG: formato con compresión de baja pérdida de calidad.
- MKV: formato contenedor de vídeo que guarda por separado el audio y el vídeo.
- WMV: formato de vídeo desarrollado por Microsoft con compresión y posible DRM.
- WPL: lista de reproducción de Windows Media Player.
Para abrir estos archivos necesitaremos un reproductor de vídeo. VLC, por ejemplo, es uno de los mejores reproductores de vídeo que podemos encontrar para este fin.
Extensiones de fotos
Igual que el audio y el vídeo, las fotos también tienen que tener su propio formato multimedia. Dependiendo del tipo de foto, la calidad y la compresión podemos encontrarnos con estas extensiones de archivos comunes:
- JPEG / JPG: formato más utilizado en imágenes digitales, con compresión y pérdida.
- PNG: formato gráfico con compresión sin pérdida. Soporta transparencias.
- BMP: imagen de mapa de bits.
- ICO: archivo de icono.
- SVG: imagen de gráficos vectoriales.
- WEBP: formato de imagen con compresión desarrollado por Google para web.
- GIF: imágenes animadas.
- PSD: proyecto de Adobe Photoshop.
- HEIC: formato de imagen utilizado por Apple en macOS y iOS.
- NEF/CRW: formato de imagen RAW, en bruto, utilizado por cámaras Nikon y Canon.
- AI: proyecto de Adobe Ilustrator.
- ID: proyecto de InDesign de Adobe.
Según el tipo de foto que sea podremos abrirlas con unos programas u otros. Por ejemplo, si se trata de un proyecto de Photoshop necesitaremos el software de Adobe, si estamos abriendo una imagen RAW lo haremos con un software como Camera RAW, o si son fotos normales con el propio visor de fotos de Windows.
1. Excel to PDF Converter
excel to pdfUna eficiente herramienta para convertir documentos de Microsoft Excel en archivos PDF. Es compatible con los formatos xls, xlsb, xlsx, xlt, xlt, y csv -texto separado por comas-, tiene una buena velocidad de conversión, permite editar algunas metaetiquetas y requiere de una constante conexión a Internet para su funcionamiento.
2. Doc To PDF
doc to pdfUna buenísima aplicación que convierte documentos de Word y Excel a PDF siendo compatible con sus más populares formatos: doc, docx, xls, xlsx, rtf y txt. La conversión y descarga depende de la velocidad de conexión, aunque en general el proceso es suficientemente veloz. Al terminar muestra un par de botones para compatir los resultados o visualizarlos con apps externas para leer PDFs.
3. Word To PDF (doc, docx)
word to pdfSu compatibilidad se resume en su eficiente trabajo con archivos doc, docx, rtf y formatos de LibreOffice y OpenOffice, aunque para estos últimos puede ser mejor valerse de una app especializada como Open Office to PDF Converter. Dan fe de que ejecuta correctamente las tareas de conversión sin afectar los gráficos y tablas dentro de los documentos además de que el proceso se realiza en segundos.
No hay comentarios.:
Publicar un comentario